Agencja pracy dla magazynów i logistyki
Dostarczamy magazynierów, operatorów wózków widłowych z UDT, kompletatorów i kontrolerów wysyłek do hubów logistycznych w całej Polsce. Specjalizujemy się w sezonowych peakach Q4.
Logistyka w Polsce - co dziś jest największym wyzwaniem.
Polska jest największym rynkiem logistycznym w Europie Środkowej - łączna powierzchnia magazynowa przekroczyła 35 mln m² i nadal rośnie. Operatorzy 3PL, sieci e-commerce i centra dystrybucyjne FMCG mają chroniczny niedobór pracowników operacyjnych, szczególnie w peakach Q4 i Black Friday. Paperclip dostarcza obsadę magazynową w 5-10 dni z gotowym transportem pracowniczym do hubów położonych poza komunikacją miejską.
Cztery problemy, z którymi mierzymy się w logistyki.
- 01
Peak Q4 podwaja zapotrzebowanie w 6 tygodni
Październik-grudzień w e-commerce to skok obsady o 80-200%. Klasyczny dział HR nie zrekrutuje 100 magazynierów w 6 tygodni. Bez agencji peak kończy się opóźnieniami w wysyłkach i karami SLA dla klientów.
- 02
Huby poza komunikacją publiczną
Mszczonów, Stryków, Sosnowiec, Kąty Wrocławskie - kluczowe hubu logistyczne leżą 20-40 km od miast. Bez busa pracowniczego do hubu nie obsadzisz nocnej zmiany. To bariera, której własny dział HR często nie ma jak rozwiązać.
- 03
Operator wózka UDT - deficytowy zawód
Operatorzy wózków widłowych z aktualnym UDT to najbardziej deficytowa grupa w polskiej logistyce. Czas obsadzenia z rynku to 4-6 tygodni, a stawki rosną szybciej niż dla innych operatorów.
- 04
Rotacja w magazynach > 40% rocznie
Praca zmianowa w magazynie ma rotację dwukrotnie wyższą niż w produkcji. Każdy onboarding to 2-3 dni szkoleń (BHP, WMS, procedury kompletacji) i tydzień obniżonej produktywności brygady.
Stanowiska, które obsadzamy w logistyki.
- Magazynier (przyjęcia, wydania, kompletacja)
- Operator wózka widłowego z aktualnym UDT (czołowy, reach, VNA)
- Kompletator zamówień (pick & pack, voice-picking)
- Kontroler wysyłek / pracownik kontroli jakości
- Pakowacz / pracownik strefy załadunku
- Brygadzista zmiany magazynowej
- Pracownik inwentaryzacji
Jak współpracujemy z firmami logistyki.
Sezonowa obsada magazynów na peak Q4
Dla centrów dystrybucyjnych e-commerce i 3PL dostarczamy 30-200 magazynierów na peak październik-luty. Z transportem pracowniczym, BHP i UDT - gotowi do pierwszej zmiany.
- Brygady 30-200 osób na sezonowe peaki Q4 i Black Friday
- Operatorzy wózków UDT (czołowe, reach, VNA)
- Bus pracowniczy z miasta wliczony w stawkę
- Po peaku możliwość przejęcia 15-30% kadry na stałe
Rekrutacja stałej kadry magazynowej
Dla operatorów logistycznych planujących długoterminowy wzrost rekrutujemy magazynierów, brygadzistów i operatorów UDT do bezpośredniego zatrudnienia - z naszej bazy logistycznej.
- Magazynierzy z doświadczeniem w WMS klienta
- Operatorzy wózków z aktualnym UDT i historią pracy
- Średni czas procesu: 14-21 dni roboczych
- Klient zawiera umowę bezpośrednio z pracownikiem
Co zmienia outsourcing rekrutacji w logistyki.
Logistyka jest sezonowa z definicji - model „własnej kadry na pełny etat" nie działa, bo połowę roku trzymasz 50% nadmiarowych etatów. Outsourcing peaka i operatorów UDT do agencji to standardowy model w branży.
„Magazyn nie czeka. Albo masz obsadę w październiku, albo masz reklamacje w styczniu."
Cztery kroki współpracy w logistyki.
- 01
Wizyta w hubie
Koordynator logistyczny zwiedza halę, strefy przyjęć/wydań, regały. Ustalamy WMS, system wózków (czołowe / reach / VNA), liczbę zmian i sezonowy profil zapotrzebowania.
- 02
Plan transportu + rekrutacja z bazy
Wybieramy punkt zbiórki w najbliższym mieście, ustalamy trasy busów. Równolegle rekrutujemy z naszej bazy magazynowej - preferujemy operatorów z doświadczeniem w podobnym WMS.
- 03
Pierwsza zmiana z brygadzistą
Pracownicy stawiają się na brief BHP + UDT 30 min przed startem. Pierwsza zmiana z naszym brygadzistą-koordynatorem, który prowadzi onboarding na WMS-ie.
- 04
Peak management
Dla klientów rocznych planujemy peak Q4 z wyprzedzeniem: w sierpniu domykamy preselekcję, w październiku startuje pełna obsada. Po peaku 15-30% pracowników może zostać na stałe.
Co robimy inaczej w logistyki.
Baza operatorów UDT na peaki
Stała pula 400+ operatorów wózków widłowych z aktualnym UDT, gotowych do pracy w 5-7 dni. To największy problem na rynku - my mamy go rozwiązany od strony operacyjnej.
Busy pracownicze w cenie
Dla zleceń 15+ osób transport pracowniczy z punktu zbiórki w mieście jest wliczony w stawkę godzinową. Eliminujemy „nie dojadę" jako przyczynę odpadu rekrutacyjnego.
Doświadczenie w WMS-ach
Pracownicy z naszej bazy znają najpopularniejsze WMS-y w Polsce: SAP EWM, Manhattan, Logifact, Microlistics. Onboarding na nowym hubie to 1-2 zmiany zamiast tygodnia.
Plan peaku Q4 z wyprzedzeniem
Dla klientów rocznych w sierpniu zaczynamy preselekcję pod październikowy start. Gwarantowana obsada w peaku zamiast modlitwy o zgłoszenia z portali w listopadzie.
Co robimy inaczej w projektach w logistyki.
Praca w logistyce to ekstremalna sezonowość. Centrum dystrybucyjne, które od stycznia do września potrzebuje 80 magazynierów, w październiku skacze do 150-200 osób, a w grudniu wraca do 80. Klasyczny model HR nie jest do tego zaprojektowany - utrzymanie 200 etatów cały rok to absurd, a rekrutacja 120 sezonowych w 6 tygodni to praktycznie niemożliwe.
Agencja z gotową bazą sezonową rozwiązuje to mechanicznie: w sierpniu uruchamiamy preselekcję pod konkretny hub, w połowie września ramy umów, w październiku startują brygady. Po Świętach pracownicy wracają do bazy, a najlepszych klient może przejąć na bezpośrednie zatrudnienie bez dodatkowych opłat.
Druga rzecz to lokalizacja hubów. Magazyny w Mszczonowie, Strykowie, Sosnowcu czy Kątach Wrocławskich leżą poza siecią komunikacji miejskiej - bez busa pracowniczego nie obsadzisz nocnej zmiany. Mamy stałe punkty zbiórki w największych miastach (Warszawa, Łódź, Wrocław, Katowice) i organizujemy transport jako część usługi.
Wszyscy nasi operatorzy wózków mają aktualne UDT (kategoria II WJO, w razie potrzeby III WJO i VNA), ważne badania medyczne i przeszkolenie BHP. Doświadczenie w typowych systemach WMS pozwala skrócić onboarding na nowym hubie do 1-2 zmian zamiast tygodnia.
Współpracujemy w dwóch modelach: praca tymczasowa (peaki sezonowe, bufor obsady) oraz pośrednictwo pracy (stała kadra magazynowa do bezpośredniego zatrudnienia). Najczęściej klient zaczyna od peaka Q4 w modelu tymczasowym i z pulsą zatrzymuje 15-30% pracowników na stałe.
Logistyka - miasta, w których pracujemy.
Najczęstsze pytania - agencja pracy dla logistyki.
30 minut, które zaoszczędzą Ci miesiące rekrutacji.
Bezpłatna konsultacja. Bez zobowiązań. Wyjdziesz ze spotkania z konkretnym planem działania, nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.