Agencja pracy dla zakładów produkcyjnych
Dostarczamy pracowników do hal produkcyjnych - operatorów maszyn, pakowaczy, monterów, brygadzistów i kontrolerów jakości. Działamy w modelu pracy tymczasowej i outsourcingu procesów, w całej Polsce.
Produkcja w Polsce - co dziś jest największym wyzwaniem.
Sektor produkcyjny w Polsce mierzy się z chronicznym niedoborem pracowników. Według danych GUS i Manpower w 2024-2025 ponad 70% firm produkcyjnych w Polsce zgłaszało trudności z obsadzeniem stanowisk operacyjnych. Paperclip rozwiązuje ten problem przez sprawdzony model rekrutacji łączącej rynek lokalny z pracownikami z Ukrainy, Białorusi, Gruzji i Mołdawii - z pełną legalizacją pobytu i pracy.
Cztery problemy, z którymi mierzymy się w produkcji.
- 01
Rotacja > 30% rocznie zjada budżet HR
W polskich zakładach produkcyjnych rotacja pracowników operacyjnych regularnie przekracza 30%. Każdy nowy onboarding to 80-120 godzin pracy mistrza zmiany i 2-3 tygodnie obniżonej produktywności brygady.
- 02
Sezonowe szczyty zaskakują linię produkcyjną
Q4 w opakowaniach, lato w spożywce, kontraktowe peaki w automotive - własny dział HR potrzebuje 6-8 tygodni na obsadzenie 20 dodatkowych etatów. Linia stoi albo działa na nadgodzinach, które zabijają marżę.
- 03
4-brygadowy ruch ciągły bez stałej obsady
Zakład pracujący 24/7 musi mieć obsadzonych 4 zespoły zmianowe + zastępstwa. Niedobór 2-3 osób na zmianie nocnej oznacza zatrzymanie linii albo łamanie kodeksu pracy z nadgodzinami.
- 04
BHP i badania medycyny pracy spowalniają start
Pracownik bez aktualnych badań i BHP stanowiskowego nie wejdzie na halę. Samodzielna organizacja medyk pracy + szkoleń wstępnych dla 30 osób to 2-3 tygodnie poślizgu - agencja dostarcza ich gotowych do startu.
Stanowiska, które obsadzamy w produkcji.
- Operator maszyn produkcyjnych (CNC, prasy, automaty)
- Pakowacz / pracownik linii pakującej
- Monter / pracownik montażu mechanicznego i elektronicznego
- Kontroler jakości
- Brygadzista / lider zmiany
- Magazynier wewnątrzzakładowy
- Pracownik produkcji - bez doświadczenia (przyuczenie)
Jak współpracujemy z firmami produkcji.
Pełne brygady operacyjne na hali
Dostarczamy zespoły operatorów + pakowaczy + kontrolerów jakości z brygadzistą-koordynatorem zmiany. My jesteśmy pracodawcą, jedna faktura miesięczna, zastępstwo w 48h.
- Brygady 5-80 osób w ruchu ciągłym 3- lub 4-brygadowym
- Operatorzy CNC, pras, automatów, linii pakujących
- Pełna legalizacja cudzoziemców (UA, BY, GE, MD)
- Sezonowy bufor +30% obsady na peak Q4 / wakacje
Rekrutacja kadry stałej do produkcji
Dla zakładów planujących długoterminowy wzrost zatrudnienia szukamy operatorów, brygadzistów i kontrolerów jakości do bezpośredniego zatrudnienia - z naszej bazy produkcyjnej.
- Kandydaci z doświadczeniem w podobnym sektorze
- Aktualne badania medycyny pracy i BHP
- Średni czas procesu: 12-18 dni roboczych
- Klient zawiera umowę bezpośrednio z pracownikiem
Co zmienia outsourcing rekrutacji w produkcji.
Własny dział HR w zakładzie produkcyjnym jest zaprojektowany do zatrudnień stałych - nie do zarządzania rotacją operacyjną na poziomie 30% rocznie. Outsourcing tej części kadry do agencji to nie kwestia ceny, to kwestia tempa i ryzyka.
„Kierownik produkcji nie może spędzać 40% czasu na rekrutacji - od tego są specjaliści."
Cztery kroki współpracy w produkcji.
- 01
Wizyta na hali u klienta
Koordynator branżowy ogląda halę, linie, stanowiska. Ustalamy profil pracownika z mistrzem zmiany, nie z HR - ważny jest realny obraz pracy, nie opis stanowiska.
- 02
Profilowanie + dobór z bazy
Dobieramy pracowników z naszej bazy produkcyjnej - preferujemy kandydatów z poprzednim doświadczeniem w podobnym sektorze (FMCG, automotive, opakowania, chemia).
- 03
Start w 5-10 dni z BHP i ŚOI
Pracownicy stawiają się z kompletem badań, BHP wstępnym i ŚOI dostosowanym do procesu (rękawice, obuwie S3, okulary, ochronniki). Pierwsza zmiana z naszym brygadzistą-koordynatorem.
- 04
Stabilizacja + raportowanie
Cotygodniowe raporty obecności i nadgodzin, miesięczne review rotacji, kwartalne propozycje stabilizacji kadry (premie stażowe, opcja przejęcia bezpośredniego).
Co robimy inaczej w produkcji.
Doświadczenie w hali, nie w biurze
Nasi koordynatorzy znają realia pracy zmianowej - od regulaminu wewnętrznego po typowe przyczyny absencji w piątek wieczorem. Rozmawiamy językiem mistrzów zmiany.
Pełne brygady, nie pojedynczy ludzie
Operator + pakowacz + kontroler + brygadzista w jednym pakiecie. Klient kontaktuje się z naszym brygadzistą, a nie z każdym pracownikiem osobno.
Legalizacja cudzoziemców w pakiecie
Oświadczenia, zezwolenia A, karty pobytu - wszystko po naszej stronie, włączone w stawkę godzinową. Klient nie kontaktuje się z urzędem wojewódzkim ani PIP-em.
Zastępstwo w 48h przez całą umowę
Pracownik odszedł, nie wrócił po weekendzie, oblał badania kontrolne - w 48h dostarczamy zastępstwo z bazy, bez przerwy w produkcji.
Co robimy inaczej w projektach w produkcji.
Praca w produkcji to specyficzne wyzwanie rekrutacyjne. Z jednej strony rotacja pracowników operacyjnych w polskich zakładach przekracza 30% rocznie, z drugiej - typowy proces rekrutacyjny działu HR trwa 3-6 tygodni od ogłoszenia do zatrudnienia. Większość zakładów po prostu nie ma takiego luzu czasowego, szczególnie w okresach sezonowych szczytów (Q4, sezon wakacyjny w branży spożywczej, miesiące pracochłonnych zleceń w automotive).
Model pracy tymczasowej skraca ten cykl do dni, a nie tygodni. W Paperclip prowadzimy własną bazę kandydatów liczącą tysiące osób z aktualnym statusem pobytowym i historią pracy. Dla nowego klienta produkcyjnego potrafimy dostarczyć pierwszych pracowników już w 5-10 dni od podpisania umowy, korzystając z bazy kandydatów aktywnie szukających pracy. Nie czekamy na ogłoszenia w portalach - sięgamy do ludzi, którzy są gotowi do pracy w najbliższych dniach.
Dla zakładów pracujących w ruchu ciągłym oferujemy obsadę pełnych brygad - operator + pakowacz + kontroler jakości w jednym pakiecie, z brygadzistą jako naszym dedykowanym opiekunem zmiany. Brygadzista odpowiada za wewnętrzną organizację pracy zespołu, dyscyplinę, raportowanie obecności i pierwszą linię komunikacji z naszym koordynatorem. Klient kontaktuje się z jedną osobą, nie z dziesięcioma.
Wszyscy pracownicy mają aktualne badania lekarskie do pracy na danym stanowisku, BHP wstępne i stanowiskowe oraz sprzęt ochrony osobistej dostosowany do procesu (rękawice, obuwie, okulary, ochronniki słuchu). To są nasze koszty, wliczone w stawkę godzinową - klient nie ponosi dodatkowych obciążeń.
Współpracujemy w dwóch modelach: praca tymczasowa (Paperclip jest pracodawcą formalnym, klient płaci jedną fakturę miesięczną za pracownikogodziny) oraz pośrednictwo pracy (rekrutacja z opcją zatrudnienia bezpośrednio przez klienta). Dobór modelu zależy od długości projektu, wielkości zespołu i strategii kadrowej klienta - omawiamy to na spotkaniu wstępnym.
Produkcja - miasta, w których pracujemy.
Najczęstsze pytania - agencja pracy dla produkcji.
30 minut, które zaoszczędzą Ci miesiące rekrutacji.
Bezpłatna konsultacja. Bez zobowiązań. Wyjdziesz ze spotkania z konkretnym planem działania, nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.