Leasing pracowniczy - my zatrudniamy, Ty pracujesz.
Pracownicy są zatrudnieni przez Paperclip, ale pracują w Twojej firmie pod Twoim nadzorem operacyjnym. Wszystkie obowiązki kadrowe - ZUS, PIT, urlopy, BHP, medycyna pracy - po naszej stronie. Po Twojej: jedna faktura miesięcznie i pełna kontrola nad zespołem.
Czym jest leasing pracowniczy.
Leasing pracowniczy to potoczna nazwa pracy tymczasowej regulowanej Ustawą z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. W tym modelu pracownik podpisuje umowę z agencją pracy tymczasowej (Paperclip), ale fizycznie wykonuje pracę u "pracodawcy użytkownika" - czyli w Twojej firmie. Pracodawca użytkownik nadzoruje pracę i odpowiada za BHP w miejscu pracy; agencja - za wszystko inne.
W praktyce wygląda to tak: Ty mówisz nam ilu pracowników, na jakie stanowiska i kiedy potrzebujesz. My rekrutujemy, sprawdzamy uprawnienia, organizujemy badania medycyny pracy, podpisujemy umowy, wprowadzamy pracownika na stanowisko. Ty wydajesz polecenia służbowe, oceniasz pracę, ustalasz grafik. My - prowadzimy kadry, naliczamy wynagrodzenia, wypłacamy pensje, rozliczamy ZUS i PIT, prowadzimy ewidencję czasu pracy. Co miesiąc otrzymujesz JEDNĄ fakturę za przepracowane godziny.
Leasing pracowniczy to alternatywa dla własnego zatrudniania w sytuacjach gdy: (a) potrzebujesz elastyczności (sezonowość, projekty, piki produkcyjne), (b) chcesz uniknąć ryzyka kadrowego (rotacja, odprawy, spory), (c) Twój dział kadr jest przeciążony, (d) potrzebujesz szybko - 5-10 dni zamiast 4-8 tygodni rekrutacji.
Cztery sytuacje, w których leasing rozwiązuje problem.
- 01
Sezonowe piki produkcyjne
Przed świętami, w sezonie e-commerce albo w szczycie sezonu hotelowego potrzebujesz nagle 30-50 pracowników na 2-3 miesiące. Zatrudniać własnych nie ma sensu - po sezonie zostają odprawy. Leasing daje pracowników na tyle ile potrzebujesz, dokładnie wtedy gdy ich potrzebujesz.
- 02
Rotacja pracowników operacyjnych
Branże o wysokiej rotacji (produkcja prosta, magazyny, hotele) generują ogromne koszty rekrutacji własnej. Leasing przerzuca to ryzyko na nas - my szukamy zastępstw, my płacimy badania, my prowadzimy onboarding po raz n-ty.
- 03
Nowy projekt / nowa lokalizacja
Otwierasz nowy zakład, magazyn, hotel. Nie masz jeszcze działu HR w tej lokalizacji, a potrzebujesz załogi od pierwszego dnia. Leasing pozwala startować bez budowy lokalnego HR - my mamy już ludzi i procesy w 16 polskich miastach.
- 04
Niepewność co do skali
Nie wiesz czy projekt urośnie czy zwinie się za 6 miesięcy. Własne zatrudnienie wymaga decyzji "tak/nie" już teraz. Leasing pozwala skalować zespół w obie strony bez kosztów odpraw, sporów i ryzyka kadrowego.
Dwa modele rozliczenia - wybierasz co Ci pasuje.
Klasyczny leasing godzinowy
Płacisz za przepracowane godziny pracownika. Stawka godzinowa zawiera wszystko: pensję netto, ZUS, PIT, urlop, badania, BHP, koordynację. Nie ma ukrytych kosztów. Idealne dla zmiennego zapotrzebowania - jeden tydzień 100 godzin, drugi 60 godzin, płacisz tylko tyle ile rzeczywiście przepracowano.
- Rozliczenie miesięczne - jedna faktura
- Stawka zawiera ZUS, PIT, urlop, badania
- Zwiększasz/zmniejszasz liczbę pracowników z tygodnia na tydzień
- Ewidencja godzin po naszej stronie
Outsourcing procesowy (per output)
Zamiast godzin płacisz za REZULTAT - liczbę spakowanych zamówień, posprzątanych pokoi, wyprodukowanych sztuk. My organizujemy zespół, koordynatora, zmiany, urlopy. Ty mówisz "potrzebuję 5000 zamówień dziennie" i to jest na nas. Idealne dla powtarzalnych procesów o jasnej miarze efektu.
- Stała stawka per jednostkę (sztuka, zlecenie, m²)
- Pełna odpowiedzialność za wynik po naszej stronie
- Koordynator zmiany na miejscu
- KPI i raportowanie wbudowane w stawkę
Co konkretnie zmienia się przy leasingu.
Porównanie kosztów i odpowiedzialności w obu modelach. Liczby orientacyjne dla pracownika produkcyjnego/magazynowego w Polsce 2026.
„Po roku leasingu policzyliśmy: koszt godziny pracownika u nas vs przez agencję wyszedł +24% przez agencję. Ale czas zarządczy działu HR spadł o 70%, a koszty rekrutacji własnej (testy, badania, błędne hire'y) o 100%. Per saldo zysk."
Cztery kroki do startu - 5-10 dni roboczych.
- 01
Briefing i wycena
Krótka rozmowa (30 min) - jakie stanowiska, ilu pracowników, kiedy start, jaka lokalizacja, co najważniejsze (uprawnienia, języki, doświadczenie). W 24h dostajesz wycenę i wzór umowy ramowej.
- 02
Umowa ramowa
Podpisujesz umowę ramową o świadczenie usług pracy tymczasowej (z reguły 1 strona załączników + standardowe regulacje). Po podpisaniu uruchamiamy rekrutację dla Twojego konkretnego zlecenia.
- 03
Rekrutacja i badania
Korzystamy z naszego pool kandydatów (lokalnych dla Twojego miasta) plus aktywnie poszukujemy. Sprawdzamy uprawnienia, kierujemy na badania medycyny pracy, organizujemy BHP wstępne. Ty otrzymujesz krótkie CV / profile do akceptacji.
- 04
Start na obiekcie
Pracownicy zaczynają pracę u Ciebie. Koordynator regionalny Paperclip jest dostępny telefonicznie 7 dni w tygodniu w razie pytań. Co miesiąc otrzymujesz raport godzinowy + fakturę. Wszystko.
Co wyróżnia nasz leasing pracowniczy.
Lokalni koordynatorzy w 16 miastach
Nie obsługujemy Cię z centrali w Warszawie. Każde miasto ma własnego koordynatora znającego lokalny rynek pracy, stawki, strefy przemysłowe i specyfikę dojazdów.
Pełna legalizacja cudzoziemców
Mamy własny zespół legalizacyjny. Pracownicy z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Filipin czy Indii - załatwiamy wszystko: oświadczenia, zezwolenia, karty pobytu. Nie przesuwamy tego do Twojej firmy.
Gwarancja zastępstwa
Przy nieobecności pracownika (choroba, rezygnacja) gwarantujemy zastępstwo w 48-72h bez dodatkowej opłaty. Twoja produkcja nie staje.
Transparentne rozliczenia
Jedna stawka godzinowa, jedna faktura miesięcznie, raport godzinowy w cenie. Bez ukrytych opłat za "rekrutację", "onboarding", "koordynację" - wszystko w stawce.
Miasta, w których obsługujemy firmy.
Sprawdź lokalne dane rynku pracy, stawki i naszych koordynatorów regionalnych w Twojej lokalizacji.
Najczęstsze pytania o leasing pracowniczy.
30 minut, które zaoszczędzą Ci miesiące rekrutacji.
Bezpłatna konsultacja. Bez zobowiązań. Wyjdziesz ze spotkania z konkretnym planem działania, nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.