Rekrutacja pracowników - znajdziemy ludzi, których szukasz.
Rekrutacja pracowników operacyjnych do produkcji, logistyki, hoteli, budowy i e-commerce. Pierwsze CV w 48-72h, kandydat zatrudniony w 10-14 dni. Sukces fee - płacisz dopiero gdy kandydat podpisze umowę i przepracuje okres próbny. Trzymiesięczna gwarancja zastępstwa.
Czym jest rekrutacja przez Paperclip.
Rekrutacja to jednorazowa usługa pozyskania kandydata na stanowisko w Twojej firmie. Po naszej stronie: poszukiwanie kandydatów, screening CV, pierwsze rozmowy, weryfikacja uprawnień i referencji, organizacja spotkań u Ciebie. Po Twojej stronie: ostateczna decyzja, podpisanie umowy, zatrudnienie pracownika na własną kadry. Płacisz dopiero, gdy kandydat zaczyna pracę i przejdzie okres próbny.
W odróżnieniu od leasingu pracowniczego (gdzie pracownik jest zatrudniony przez nas i wynajmowany Tobie), w klasycznej rekrutacji stajesz się bezpośrednim pracodawcą. Model jest naturalny dla stanowisk, na które chcesz zbudować "stałą" obsadę - kierowników zmian, brygadzistów, doświadczonych operatorów, koordynatorów logistyki - czyli wszędzie tam, gdzie zależy Ci na lojalności i długim horyzoncie.
Specjalizujemy się w stanowiskach operacyjnych: produkcja (operatorzy, monterzy, kontrolerzy jakości, magazynierzy międzyoperacyjni), logistyka i magazyny (kompletatorzy, operatorzy wózków, koordynatorzy zmian), hotelarstwo (housekeeping, kuchnia, recepcja, koordynatorzy F&B), budownictwo (cieśle, monterzy, brygadziści, kierownicy budów), e-commerce (pickerzy, packerzy, koordynatorzy magazynu, obsługa zwrotów). Plus: kadra kierownicza dla tych branż.
Cztery sytuacje, w których warto zlecić rekrutację.
- 01
Otwierasz wakat na "stałe"
Szukasz kogoś do własnej kadry na umowę o pracę z perspektywą wielu lat. Leasing nie ma sensu - wolisz pracownika lojalnego konkretnie wobec Twojej firmy. Rekrutacja daje Ci kandydatów, których możesz zatrudnić na umowie o pracę "na stałe".
- 02
Twój HR nie ma czasu / kanałów
Wewnętrzny HR jest przeciążony albo nie ma dotarcia do kandydatów (np. cudzoziemcy, branżowe grupy FB, lokalne polecenia). My mamy gotowe kanały i pool kandydatów - dostarczamy CV szybciej niż Twoje ogłoszenie zdąży dostać pierwsze odpowiedzi.
- 03
Potrzebujesz wąskiego profilu
Szukasz operatora maszyny X z 3-letnim doświadczeniem, prawem jazdy C+E i znajomością niemieckiego. To 1% rynku - sam nie znajdziesz w 2 tygodnie. My mamy bazę, polecenia, branżowe kontakty - i czas na cierpliwy headhunting.
- 04
Rekrutujesz cudzoziemców
Polski rynek pracy operacyjnej w 2026 to w 30-50% pracownicy z Ukrainy, Mołdawii, Filipin, Indii. Bez aktywnych kanałów za granicą i wsparcia legalizacji rekrutacja cudzoziemca trwa 4-8 miesięcy. Nasze procesy domykają to w 4-6 tygodni od briefu.
Dwa modele - sukces fee lub stała współpraca.
Sukces fee (per kandydat)
Klasyczne podejście - płacisz dopiero gdy kandydat podpisze umowę i przejdzie okres próbny. Brak ryzyka, brak retainera. Stawka: 1 miesięczne wynagrodzenie kandydata (operacyjny) lub 1,5-2 miesięczne (specjalista/kierownik). 3-miesięczna gwarancja zastępstwa.
- Płacisz dopiero po podpisaniu umowy
- Bez kosztów początkowych ani retainera
- 3-miesięczna gwarancja zastępstwa w cenie
- Idealne dla pojedynczych wakatów
Stała współpraca rekrutacyjna
Comiesięczny ryczałt + niska stawka per kandydat. Dla firm które rekrutują regularnie 3-10 osób miesięcznie. Dedykowany rekruter pracuje "na Twoich Tabelach" - zna Twoją kulturę, wymagania, pracowników. Krótszy time-to-hire i lepsze dopasowanie kandydatów.
- Dedykowany rekruter na Twoje wakaty
- Niższa stawka per kandydat (skala)
- Krótszy time-to-hire (zna Twoją firmę)
- Stały rytm raportowania i forecast
Co konkretnie zyskujesz zlecając rekrutację na zewnątrz.
Porównanie nakładów własnych z kosztem rekrutacji zewnętrznej. Liczby orientacyjne dla pojedynczego wakatu na stanowisko operacyjne w średnim mieście, 2026.
„Liczyliśmy: ogłoszenie na Pracuj.pl + czas naszej kadrowej (40h) + 3 nieudane hire'y w roku (zwolnienia w pierwszym miesiącu) - wychodziło drożej niż sukces fee agencji. Dodatkowo agencja daje gwarancję zastępstwa, której sami sobie dać nie możemy."
Cztery kroki rekrutacji - 10-14 dni.
- 01
Brief
Spotkanie 30-45 min: profil stanowiska, wymagane uprawnienia i doświadczenie, warunki finansowe, kultura zespołu, dealbreakers. Wypełniamy ustrukturyzowany dokument briefu i wysyłamy do akceptacji - to nasza "specyfikacja" do rekrutacji.
- 02
Sourcing i screening
Uruchamiamy ogłoszenia w naszych kanałach (OLX, Pracuj, branżowe grupy FB, lokalne polecenia, polski/ukraiński/angielski). Robimy pierwszą rozmowę telefoniczną z kandydatami i screening uprawnień. Pierwsze CV przesyłamy w 48-72h.
- 03
Prezentacja kandydatów
Dostajesz krótkie profile kandydatów (3-5 osób) z naszą rekomendacją, weryfikacją uprawnień i referencji oraz oczekiwaniami finansowymi. Wybierasz kogo zaprosić na rozmowę - my organizujemy spotkanie u Ciebie lub online.
- 04
Oferta i podpisanie
Pomagamy w przygotowaniu i prezentacji oferty kandydatowi, negocjujemy warunki i wspieramy w podpisaniu umowy. Po podpisaniu zostajemy z kandydatem przez okres próbny - jeśli odejdzie, dostarczamy zastępstwo bez dodatkowych kosztów.
Co wyróżnia naszą rekrutację.
Specjalizacja w pracownikach operacyjnych
Nie udajemy że umiemy rekrutować wszystko. Stanowiska operacyjne i ich nadzór - to nasza domena. Mamy 5 lat doświadczenia w tej niszy, własne kanały i wypracowane narzędzia oceny kandydatów.
7 krajów rekrutacyjnych
Aktywne kanały w Ukrainie, Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Filipinach, Indiach i Nepalu. Konkurencyjna przewaga dla firm potrzebujących pracowników z zagranicy - krótszy czas i pełna obsługa legalizacji.
Gwarancja zastępstwa 3 miesiące
Większość agencji daje 1 miesiąc, my 3. Plus: jeśli nie znajdziemy zastępstwa w 30 dni - 100% zwrotu. Nie ryzykujesz kupna "ślepej wiary" agencji.
Możemy łączyć z leasingiem i outsourcingiem
Jeden dostawca dla całego HR. Najpierw zrekrutujemy "stałych" kierowników zmian (rekrutacja), potem dostarczymy 30 pracowników operacyjnych w leasingu, a Twoją obsługę kadrową przejmiemy w outsourcingu HR. Pełen ekosystem.
Miasta, w których obsługujemy firmy.
Lokalni rekruterzy znający rynek pracy w Twoim mieście. Zobacz lokalne dane i koordynatorów regionalnych Paperclip.
Najczęstsze pytania o rekrutację pracowników.
30 minut, które zaoszczędzą Ci miesiące rekrutacji.
Bezpłatna konsultacja. Bez zobowiązań. Wyjdziesz ze spotkania z konkretnym planem działania, nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.